Hovedstyret i Kragerø IF Håndball

Styrets arbeidsoppgaver- og fordeling av disse

Styrets oppgaver 

• Planlegge og ivareta klubbens totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap samt oppgaver nødvendig for klubbens drift.  
• Iverksette bestemmelser og vedtak fattet av årsmøtet eller andre overordnede idrettsmyndigheter. 
• Jobbe lojalt og ærlig for klubben, og representere klubben utad. 
• Disponere klubbens inntekter (tilskudd, kontingent o.a.) og fordele disse etter plan og budsjett godkjent av årsmøtet.  
• Oppnevne komiteer og utvalg etter behov, og utarbeide instruks for disse. Delegerer og styrer jobber som ikke er definerte. 
• Styret har ansvar for at det finnes skriftlige retningslinjer for all aktivitet i klubben. 
• Påse at stillingsbeskrivelser for utvalg og styremedlemmer foreligger. Arbeidsoppgavene til funksjonene er retningsgivende, og skal til enhver tid justeres av det sittende styret ved behov.  
• Påse at alle styrets medlemmer, tillitsvalgte, dommere og trenere har fremvist politiattest. 

Styreleder

• Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger.  
• Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet.  
• Forbereder saker og leder styremøtene.  
• Påse at organisasjonsplanen revideres foran hvert årsmøte.  
• Ansvar for at saker vedtatt i styret blir fulgt opp.  
• Skal ha fullmakt og tilgang til, og kunne disponere, alle lagenes kontoer.  
• Godkjenne inngående faktura for utbetaling/ansvarlig for betaling av signerte regninger i samarbeid med kasserer. 
• Ansvarlig for å skrive årsrapport til årsmøte.  
• Bidra aktivt i utviklingen og vedlikeholdet av følgende styringsdokumenter: klubbens vedtekter, årsplan/årshjul, sportsplan og Kragerø IF Håndball sin klubbhåndbok.  
• Pådriver for strategi og videreutvikling av gruppa. 
• Delta på utvalgsmøter og andre møter i klubben der det er hensiktsmessig.  
• Er den som møter på alle hovedlagsmøter (hvis håndballen er en gruppe i et fleridrettslag eller medlem av et allianseidrettslag) 
• Ansvarlig ved endelig inngåelse av kontrakter (spillerkontrakter, trenerkontrakter, sponsorkontrakter osv.) 
• Er kontaktleddet til Norges Håndballforbund, NHF Region, idrettsråd og idrettskrets, og bør møte i de fellesfora hvor klubben er invitert. Informasjon herfra deles med resten av styret. 
• Administrere klubbens mail; kontor@kragerohandball.no og sørge for effektiv kommunikasjon internt og eksternt. 
• Arkivere og ha oversikt over all korrespondanse fra/ til styret. 
• Har ansvar for den årlige klubbrapporteringer.  
• Sørge for at offentlig tilgjengelig kontaktinformasjon er oppdatert. 

Nestleder 

• Fungere som leder under dennes fravær, og bør derfor være valgt med henblikk på at vedkommende er potensiell kompetent kandidat for å kunne stille til valg som leder på et senere tidspunkt.  
• Ansvarlig for at klubben har system med bekreftelse på politiattester for alle som har tillitsverv iht §9.  
• Bistår leder og utgjør sammen med styreleder klubbens lederteam.  
• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem. 

Sekretær  

• Ansvarlig for innkallelse til styremøte, årsmøte osv. 
• Føre referat fra årsmøte og styremøter og sørge for utsendelse av disse. 
• Ansvarlig for oppdatering av medlemsregister og adresselister i samarbeid med medlemsansvarlig.  
• Ansvarlig ved oppmerksomhet som gaver, blomster osv på vegne av 
  håndballgruppa/håndballklubben. 
• Ansvarlig for oppdatering av hjemmesiden i samarbeid med styret og klubbutvikler. 

Kasserer 

• Disponere klubbens midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer.  
• Følge opp klubbens regnskap som føres av godkjent regnskapsfører/regnskapsbyrå. 
• Godkjenne inngående faktura for utbetaling/ansvarlig for betaling av signerte regninger i samarbeid med styreleder.   
• Fakturere klubbens samarbeidspartnere og sponsorer etter lister fra markedsansvarlig/markedsgruppe. 
• Har til enhver tid oversikt over klubbens økonomiske situasjon og følger opp denne i samarbeid med styreleder. 
• Legge frem økonomisk oversikt til styret når de ber om det.   
• Føre regnskap for gruppa og sammen med leder legge frem budsjett for styret ved årets slutt. 
• Bistå regnskapsfører/regnskapsbyrå med årsregnskap ved årsskifte og påse at dette blir revidert til årsmøtet av klubbens interne revisjonsgruppe. 
• Utarbeide forslag til budsjett for årsmøtet sammen med resten av styret.  
• Ansvarlig for årlig idrettsregistrering sammen med sekretær.    
• Sørge for at alle lag har lagskonto, sikre at disse blir brukt i tråd med klubbens regelverk og ha oversikt over økonomikontakter på hvert lag. 
• Ansvar for innkreving av treningsavgifter og purringer (evnt. ansvarlig for å delegere jobben videre til medlemsansvarlig) 

Styremedlem 

• Bidra til å løse definerte oppgaver (prosjekter) 
• Være behjelpelig med styrets arbeid etter behov.